Hantering av personuppgifter på Käkakademin Göteborg
Tandvården regleras av Patientdatalagen (PDL), som styr hur journaluppgifter ska hanteras. Denna lagstiftning fortsätter att vara grundläggande för vår verksamhet och kompletteras av de skyldigheter och rättigheter som följer av GDPR.
Varje gång du kontaktar oss registrerar vi personuppgifter om dig. Uppgifterna behövs för att kunna ge en god, säker och trygg tandvård. De används även för uppföljning av vår verksamhet och för att få en övergripande bild av patienters tandhälsa.
Patientdatalagen och Dataskyddsförordningen är de lagar som reglerar vår hantering av personuppgifter.
Hur behandlar vi dina personuppgifter?
Vi är skyldiga att föra patientjournal för varje patient. Journalen kan innehålla uppgifter såsom bakgrund till vården, diagnoser, utförda och planerade åtgärder samt uppgifter om vem som gjort anteckningar och när.
Dina personuppgifter behandlas för att kunna ge en god och säker vård samt för verksamhets- och kvalitetsuppföljning.
Vissa uppgifter måste även rapporteras till nationella hälsodataregister och Försäkringskassan.
Journaluppgifter sparas i vårt patientjournalsystem i enlighet med Patientdatalagen. Behandlingen är nödvändig för att uppfylla vårt avtal med dig samt våra rättsliga skyldigheter som vårdgivare.
För att kunna ge dig god service använder vi även dina kontaktuppgifter, exempelvis för att skicka SMS-påminnelser inför bokade besök.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Patientdatalagen och Dataskyddsförordningen innehåller regler för hur länge personuppgifter ska sparas.
Journalhandlingar ska enligt lag bevaras i minst tio år efter den senaste anteckningen.
Vem får tillgång till dina personuppgifter?
Inom tandvården gäller strikt sekretess för uppgifter om patienters hälsa och personliga förhållanden.
Vi lämnar inte ut dina personuppgifter om vi inte är skyldiga att göra det enligt lag (t.ex. till Försäkringskassan eller Socialstyrelsen) eller om vi har fått ditt uttryckliga samtycke.
Vi kan anlita leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning. Dessa får endast använda uppgifterna enligt våra instruktioner och för det ändamål som anges i denna information.
Vilka rättigheter har du?
Ta del av din journal
Du har rätt att ta del av uppgifter i din patientjournal samt få kopior av hela eller delar av den.
Rättelse eller radering
Om du anser att en uppgift är felaktig har du rätt att få detta noterat i journalen. För att få uppgifter borttagna krävs prövning hos Inspektionen för vård och omsorg (IVO).
Information om åtkomst (loggar)
Alla åtkomster till elektroniska journaler loggas. Du kan begära ett utdrag över vilka som har tagit del av dina uppgifter.
Spärra uppgifter
Du kan begära att dina journaluppgifter spärras för åtkomst av andra vårdgivare. Du informeras då om vilka konsekvenser detta kan få för din vård.
Invända mot behandling
Du har rätt att invända mot vissa behandlingar av dina personuppgifter.
Återkalla samtycke
Om behandlingen grundar sig på samtycke kan du när som helst återkalla detta.
Klagomål och skadestånd
Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Om dina uppgifter behandlats felaktigt kan du ha rätt till ersättning.
Hur använder du dina rättigheter?
Om du vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss.
Vill du lämna klagomål till tillsynsmyndighet kontaktar du Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Vem är personuppgiftsansvarig?
Käkakademin Göteborg AB, org.nr 559152-8517, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter enligt denna policy.
Hur kontaktar du oss?
Om du har frågor om denna information, vår behandling av personuppgifter eller hur du utövar dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss:
E-post: info@kakakademin.se
Telefon: 010-171 77 07
